Sind Sie eher ein kreativer Mensch, dem es schwer fällt Ordnung zu halten? Dann fällt es Ihnen bestimmt auch nicht leicht, sich nach der kreativen Arbeit auf die Buchhaltung zu konzentrieren. Doch mit ein paar „Hacks“ schaffen auch Sie es eine Buchhaltung zu organisieren:

🟢Jäger und Sammler

Falls Sie gut in der Jagd sind, können Sie natürlich jagen und die Belege überall suchen. Das machen Sie vermutlich auch bisher und verbrauchen dabei viel Zeit. Warum sammeln Sie nicht stattdessen, wann immer Sie die Gelegenheit haben. Mit der „Buchhaltung aus dem Schuhkarton“ finden Sie nur wenig Freunde, aber dennoch hat sie sich in der Praxis bewährt. Im digitalen Zeitalter sollten Sie eine Mappe für Dokumente haben und einen Datei-Ordner auf Ihrem Desktop. Hauptsache ist, Sie gewöhnen sich an, die Belege immer an der gleichen Stelle zu sammeln, dann haben Sie schon viel erreicht.

🟢Planen Sie feste Zeiten ein

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst machen, planen Sie feste Zeiten dafür ein. Sorgen Sie für ein festes Start-Ritual, z.B. eine warme Tasse Tee und klassische Musik zum Entspannen. Vermeiden Sie in dieser Zeit Ablenkungen. Schalten Sie Ihr Telefon auf stumm!

🟢Finden Sie Ihren Rhythmus

Können Sie sich morgens besser konzentrieren? Dann machen Sie die Buchhaltung morgens und werden Sie danach kreativ. Können Sie abends besser arbeiten? Dann arbeiten Sie abends alles ab. Wichtig ist, dass Sie Ihren Rhythmus finden und mit sich arbeiten anstatt gegen sich. Das gilt nicht nur in Buchhaltung!

🟢Checklisten entwickeln

Lernen Sie aus Ihren Erfahrungen. Wenn Sie merken, dass Ihnen eine Sache Probleme bereitet, kommt der Punkt auf Ihre Checkliste. Wenn Sie etwas immer wieder vergessen, kommt der Punkt Ihre Checkliste. Wo kommt die Liste hin? Genau, ganz oben in den Sammelordner oder auf den Desktop (siehe Punkt 1).

🟢Kontrolle muss sein…

Natürlich sollten Sie nochmal prüfen, ob alles vorhanden ist, aber übertreiben Sie es nicht. Versuchen Sie bei regelmäßig wiederkehrenden Posten diese mit der Monatszahl zu nummerieren. Dann sehen Sie sofort, wenn ein Monat fehlt.

🟢Belohnen Sie sich

Wenn die Buchhaltung erledigt ist, belohnen Sie sich bitte dafür. Sie sollten ohnehin nie vergessen, dass Sie einen Ausgleich brauchen. Finden Sie etwas, dass Sie wieder in Balance bringt. Seien Sie chaotisch, aber bitte nicht in der Buchhaltung. 😉

Bild: Bernhard Meyer, alle Rechte vorbehalten

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